Zum Inhalt springen

Montag bis Freitag, 8:30 bis 17:00 Uhr

1300 Flughafen-Wien

dr@oudin.at

KI-Seminare für Unternehmen in Österreich

Weniger Routine.Mehr Zeit fürsWesentliche.

Einzelne im Team nutzen bereits KI, aber ein gemeinsamer Ablauf fehlt? Wir helfen österreichischen KMU, E-Mails, Texte und Büroaufgaben mit KI verlässlich zu bearbeiten. Der Praxisworkshop ist unser Einstieg für Teams von 6 bis 12 Personen.

20 Minuten · kostenlos & unverbindlich

Christina Kunst und Dominique-Robert Oudin, Referenten für KI-Seminare.
Ihre Referenten Christina Kunst & Dominique-Robert Oudin

Zwei Perspektiven. Ein gemeinsames Ziel.

Büropraxis trifft technische Umsetzung.
  • Bis 12 Personenpro Praxisworkshop oder Praxistag
  • Workshops ab 2.490 €netto pro Team · Vortrag ab 1.490 €
  • Österreichweitvor Ort oder live online

Für Teams, die im Alltag etwas bewegen wollen

  • Kleine & mittlere Unternehmen
  • Büro & Verwaltung
  • Vertriebsinnendienst
  • Geschäftsführung & Teamleitung

Was Ihr Team damit anfangen kann

KI wird nützlich, wenn die Aufgabe konkret wird.

Ob Dienstleistungsbetrieb, Handel oder Handwerk mit eigenem Büro: Wir beginnen bei wiederkehrender Arbeit. Drei Beispiele für Ihren Einstieg.

01

Büro & Kommunikation

Aus Stichworten wird ein guter erster Entwurf.

Kunden-E-Mails beantworten, Besprechungen nachbereiten und verständliche Texte schreiben. Christina zeigt, wie Ihr Team Kontext vorgibt und Ergebnisse zuverlässig prüft.

Zum Mitnehmen: Textvorlagen und Prompts für Ihre häufigsten Aufgaben.

KI für Büro & Verwaltung
02

Abläufe & Automatisierung

Aus Kopieren und Einfügen wird ein klarer Ablauf.

Eine Anfrage erfassen, Informationen zuordnen, eine Antwort vorbereiten: Dominique prüft mit Ihnen, welche Schritte sich verbinden lassen und wo Menschen entscheiden müssen.

Zum Mitnehmen: ein Ablaufplan mit Werkzeugen, Prüfschritten und nächstem Umsetzungsschritt.

Workflows & technische Themen
03

Geschäftsführung & Teamleitung

Aus vielen KI-Ideen wird eine sinnvolle Reihenfolge.

Welche Anwendung lohnt sich zuerst? Wir betrachten Zeitaufwand, Daten, bestehende Software und Umsetzbarkeit. So wird aus einer Tool-Diskussion eine konkrete Entscheidung.

Zum Mitnehmen: priorisierte Anwendungsfälle mit Verantwortlichen.

KI für die Geschäftsführung

Zwei Aufgaben zum Durchspielen

Muster mit fiktiven Daten

Eine Kundenanfrage verständlich beantworten
Ausgangslage
Die Anfrage liegt vor, die Antwort wird jedes Mal neu formuliert. Angaben zu Termin und Leistungsumfang müssen aus mehreren Notizen zusammengesucht werden.
Briefing an die KI
Freigegebene Stichworte: Wartung einer Anlage, gewünschter Zeitraum Oktober, Termin noch offen. Aufgabe: einen freundlichen Antwortentwurf schreiben; fehlende Angaben als Rückfragen nennen und nichts zusagen.
Beispielergebnis
„Vielen Dank für Ihre Anfrage zur Wartung Ihrer Anlage. Wir prüfen gerne einen Termin im Oktober. Bitte nennen Sie uns den Anlagentyp und den Standort. Anschließend melden wir uns mit einem Terminvorschlag.“
Prüfung und Weiterarbeit
Das Team prüft Anlagentyp, Leistungsumfang, Ton und Zusagen. Erst danach wird versendet. Es bleibt eine Vorlage mit festen Prüfpunkten für ähnliche Anfragen.
Aus Gesprächsnotizen wird eine Aufgabenliste
Ausgangslage
Nach einer Besprechung bleiben Stichworte im Dokument. Zuständigkeiten und offene Entscheidungen müssen später erneut geklärt werden.
Briefing an die KI
Fiktive Notiz: „Angebotsvorlage überarbeiten. Maria macht einen Entwurf bis Freitag. Freigabe noch offen.“ Aufgabe: Aufgabe, Verantwortung, Frist und offene Entscheidung getrennt ausgeben.
Beispielergebnis
Aufgabe: Entwurf der Angebotsvorlage · Verantwortlich: Maria · Frist: Freitag · Offen: Wer gibt die Vorlage frei? Konkretes Datum und Freigabe nicht eigenständig ergänzen.
Prüfung und Weiterarbeit
Das Team bestätigt Verantwortlichkeit und Datum. Eine technische Übergabe in ein Aufgabensystem wird separat geplant; im Workshop entsteht zunächst ein geprüfter, wiederverwendbarer Ablauf.

Alle 30 Anwendungsfälle nach Bereich

Mögliche Seminaraufgaben für Ihr Team. Die folgenden Muster zeigen unsere Arbeitsweise mit fiktiven Daten; sie sind keine Kundenreferenzen.

Die Referenten

Büropraxis trifft technische Tiefe.

Christina Kunst verantwortet Texte und Büropraxis, Dominique-Robert Oudin Technik und Automatisierung. Je nach Schwerpunkt führt eine Person Ihr Seminar durch. Bei Bedarf ergänzt die zweite gezielt einzelne Themen; die Besetzung steht im Angebot.

  • Christina Kunst

    KI für Texte, Büro & Administration

    Christina macht KI für den Büroalltag zugänglich: E-Mails, Texte, Zusammenfassungen und organisatorische Aufgaben. Ihr Schwerpunkt sind klare Anweisungen, brauchbare Vorlagen und die sorgfältige Prüfung der Ergebnisse.

  • Dominique-Robert Oudin

    KI-Technik, Integration & Automatisierung

    Dominique verbindet KI mit den Werkzeugen und Prozessen im Unternehmen. Seine Schwerpunkte: passende KI-Anbieter auswählen, Schnittstellen und MCP nutzen, wiederkehrende Arbeit automatisieren und Software mit KI-Agenten wie Claude Code entwickeln.

Christina und Dominique kennenlernen

Formate

Vom ersten Einstieg zum eigenen KI-Prozess.

Ein gemeinsames Thema für ein Team? Starten Sie mit dem Praxisworkshop. Für mehrere Aufgaben und die Verbindung von Büropraxis und Technik bietet der Praxistag mehr Raum. Alle Preise netto pro Termin.

  • KI-Impulsvortrag

    • 60 bis 90 Minuten
    • Teilnehmerzahl offen
    • 1.490 € netto

    Führungskräftetagungen, Mitarbeiterversammlungen, Verbands- und Kammerformate

    Was enthalten ist
  • KI-Praxistag

    • 7 Stunden
    • bis 12 Personen
    • 3.490 € netto

    Für Teams, die Büroanwendungen und technische Abläufe gemeinsam weiterbringen möchten

    Was enthalten ist
  • KI-Potenzialanalyse & Roadmap

    • Analyse, Workshoptag, Auswertung
    • bis 12 Personen
    • ab 6.900 € netto

    Geschäftsführungen, die eine Reihenfolge und einen Kostenrahmen brauchen

    Was enthalten ist

Der Business Case

Was wäre eine Stunde weniger Routine wert?

Rechnen Sie mit Ihrem Team. Schon eine kleine, regelmäßig nutzbare Entlastung kann einen Unterschied machen. Entscheidend ist, was nach Prüfung und Nacharbeit tatsächlich übrig bleibt.

Beispiel für acht Personen, 50 % regelmäßige Nutzung, eine gesparte Stunde pro aktiver Person und Woche, 45 Wochen und 60 € internen Stundensatz. Zusatzkosten sind im Beispiel nicht angesetzt.

KI-Praxisworkshop: 180 Stunden Kapazität und 10.800 € Zeitwert pro Jahr. Einmaliger Aufwand inklusive Teilnahmezeit: 4.410 €; rechnerischer Ausgleich nach 4,9 Monaten.

Modell mit 45 Arbeitswochen und regelmäßiger Nutzung ab Seminarende. Der Netto-Zeitgewinn gilt nach Prüfung und Nacharbeit. Alle Teilnehmenden zählen beim Zeitaufwand, nur der aktive Anteil beim Nutzen. Zusatzkosten starten bei 0 €; tragen Sie Ihren Bedarf ein. Anlaufzeit und ausfallende Nutzung verlängern den Ausgleich. Freie Kapazität ist keine garantierte Geldersparnis.

Eigenen Anwendungsfall besprechen

So arbeiten wir zusammen

Ihre Aufgaben geben den Ablauf vor.

Wir stimmen das Seminar auf Ihre Prozesse, vorhandenen Werkzeuge und Vorkenntnisse ab. So bleibt die Arbeit direkt anschlussfähig an Ihren Alltag.

  1. Aufgaben auswählen

    Im Vorbereitungsgespräch sammeln wir wiederkehrende Aufgaben und legen den Schwerpunkt fest. Für Übungen verwenden wir anonymisierte oder freigegebene Beispiele.

  2. Gemeinsam ausprobieren

    Ihr Team arbeitet selbst mit KI: Anweisungen formulieren, Ergebnisse prüfen, Vorlagen verbessern. Technische Fragen verbinden wir mit dem konkreten Anwendungsfall.

  3. In den Alltag übernehmen

    Für den ersten Anwendungsfall legen Sie eine verantwortliche Person und einen Prüftermin nach vier bis sechs Wochen fest. Die Sprechstunde prüft Nutzung, Zeitgewinn nach Nacharbeit und offene Fragen: im Praxistag einmal, in der Potenzialanalyse zweimal enthalten; zum Workshop für 290 € netto buchbar.

Fragen & Antworten

Was vor der Entscheidung geklärt sein sollte

Die häufigsten Fragen aus dem Erstgespräch — die vollständige Liste steht auf der Fragenseite.

Teilnehmer & Voraussetzungen

Wie viele Personen können teilnehmen?

Praxisworkshop und Praxistag umfassen bis zu zwölf Personen zum Pauschalpreis. Weitere Personen kosten 180 € netto pro Person. Ab neunzehn Personen planen wir zwei Gruppen. Beim Impulsvortrag ist die Teilnehmerzahl offen.

Welche Vorkenntnisse braucht das Team?

Für Büroanwendungen sind keine KI-Vorkenntnisse nötig. Vorab klären wir, womit Ihr Team bereits arbeitet. Technische Themen wie MCP, Schnittstellen und KI-gestützte Entwicklung stimmen wir auf die Erfahrung der Teilnehmenden ab.

Sollen Geschäftsführung und Team gemeinsam teilnehmen?

Für die Auswahl sinnvoller Anwendungsfälle ist ein gemeinsamer Einstieg oft hilfreich. In den Übungen arbeiten wir nach Aufgaben und Vorkenntnissen. Ob ein gemeinsamer Praxistag oder getrennte Termine sinnvoller sind, klären wir im Erstgespräch.

Wie wählen wir aus, wer teilnimmt?

Nicht nach Hierarchie und nicht nach Interesse, sondern nach Aufgabe: Wer viel Zeit mit Text, Recherche, Dokumenten und wiederkehrenden Abläufen verbringt, sitzt im Raum. Bei größeren Häusern bilden wir Gruppen entlang der Abteilungen statt gemischt — dann ist die Aufgabenabfrage homogener und der Termin dichter. Wichtig für die Stimmung im Haus: Sagen Sie den Nichtteilnehmenden vorher, nach welchem Kriterium ausgewählt wurde und wann die nächste Gruppe drankommt. Eine Auswahl ohne genanntes Kriterium wird als Bevorzugung gelesen, und das kostet mehr, als das Seminar bringt.

Was, wenn jemand im Team klar dagegen ist?

Sagen Sie es uns im Vorbereitungsgespräch. Widerstand im Raum ist normal und meist gut begründet — häufig geht es um Arbeitsplatzsorge oder um eine schlechte Erfahrung. Beides lässt sich ansprechen, wenn man es vorher weiß, und beides vergiftet den Termin, wenn man es übergeht.

Inhalt & Werkzeuge

Mit welchen Werkzeugen wird gearbeitet?

Mit denen, die Sie haben. In der Regel ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot oder Gemini — plus die Werkzeuge, die für einzelne Aufgaben besser passen, und auf Wunsch ein Modell, das auf einem Rechner im eigenen Netz läuft. Wir verkaufen keine Lizenzen und bekommen von keinem Anbieter Provision; wenn das Richtige für Sie das ist, was ohnehin schon lizenziert ist, sagen wir das.

Bekommen wir eine Prompt-Sammlung?

Eine, die im Termin an Ihren Aufgaben entsteht — nicht eine gekaufte Sammlung mit fünfhundert Einträgen. Der Unterschied ist entscheidend: Eine fremde Sammlung benutzt nach zwei Wochen niemand mehr, zwölf im eigenen Haus entstandene Abläufe schon.

Geht KI auch ohne Cloud, auf unseren eigenen Rechnern?

Ja, und für einen Teil der Aufgaben ist das der bessere Weg. Offene Modelle laufen mit Ollama oder LM Studio auf gewöhnlicher Hardware — ein Arbeitsplatzrechner mit genug Arbeitsspeicher reicht für den Anfang, eine kleine Maschine im Serverraum für den Dauerbetrieb. Es gibt dabei keinen Datenverkehr nach außen, also auch keine Übermittlung, für die es einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Drittlandprüfung bräuchte. Der Preis dafür ist Qualität: Bei anspruchsvollem Text, bei langen Dokumenten und beim Programmieren liegen die großen Anbieter derzeit deutlich vorn. Deshalb ist das Ergebnis im Seminar keine Grundsatzentscheidung, sondern eine Zuordnung — welche Aufgabe nach innen gehört und welche nach außen darf.

Richten Sie so ein lokales Modell bei uns ein?

Im Seminar zeigen wir es und probieren es aus — Installation, Modellwahl, Grenzen. Der belastbare Betrieb im Haus ist danach ein eigenes Projekt: Hardware, Zugriffsrechte, Anbindung an Ihre Dokumente, Betrieb und Updates. Das kann unsere Agentur übernehmen oder Ihre IT, und wir sagen im Seminar offen, dass es eine kostenpflichtige Leistung ist. Was wir nicht tun: den Aufwand kleinreden, damit der Seminartag beeindruckender wirkt.

Unterrichten Sie auch Modelltraining oder Data Science?

Nein, und das ist eine bewusste Abgrenzung. Modellarchitekturen, Training, MLOps und die Mathematik dahinter sind ein anderer Beruf. Wer das braucht, ist bei einer Fachhochschule oder einem Anbieter für technische KI-Ausbildung besser aufgehoben — wir nennen Ihnen gern jemanden.

Können Sie das Seminar auf unsere Branche zuschneiden?

Der Zuschnitt entsteht nicht über die Branche, sondern über die eingesammelten Aufgaben — und die sind branchenspezifisch, ohne dass wir eine Branchenversion bauen müssten. Wenn in Ihrem Feld besondere Vorschriften gelten (Gesundheit, Finanz, öffentliche Hand), sagen Sie es im Vorbereitungsgespräch; dann wird der Leitplanken-Block darauf ausgerichtet.

Alle Fragen und Antworten

Nächster Schritt

Wo könnte KI Ihr Team konkret entlasten?

Erzählen Sie uns von einer Aufgabe, die immer wieder liegen bleibt. In 20 Minuten klären wir gemeinsam, ob KI helfen kann, welches Format passt und mit welchem Budget Sie rechnen sollten.

  • 20 Minuten, per Telefon oder Zoom, kostenlos
  • Mit einer konkreten Aufgabe aus Ihrem Betrieb
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „lassen Sie es" lautet
  • Praxisworkshop 2.490 € netto pro Team — alle Preise offen einsehbar
Kostenloses Erstgespräch