Verwaltung & Organisation
Eine Checkliste für einen wiederkehrenden Vorgang
Ein Ablauf, den drei Personen unterschiedlich machen, wird einmal aufgeschrieben und zur Prüfliste.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Verwaltung & Organisation
- Zuständig
- Christina Kunst
- Schwierigkeitsgrad
- Einstieg
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 45 Minuten
- Werkzeuge
- ChatGPT, Microsoft 365 Copilot
Ausgangslage
Der Vorgang läuft seit Jahren. Aufgeschrieben ist er nie worden, und jede Person macht ihn etwas anders — was erst auffällt, wenn jemand ausfällt.
Vorgehen im Seminar
Eine Person erzählt den Ablauf, wir halten ihn als Stichworte fest.
Die KI macht daraus eine nummerierte Liste mit Prüfpunkten.
Die anderen Beteiligten lesen gegen und ergänzen, was bei ihnen anders läuft — genau diese Abweichungen sind das Ergebnis.
Was danach vorliegt
Eine Checkliste in bearbeitbarer Form und eine Liste der Stellen, an denen der Ablauf im Haus auseinandergeht.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Aus erzähltem Ablauf eine Reihenfolge machen, fehlende Schritte erfragen und eine gleichbleibende Form über viele Checklisten halten.
Wo ein Mensch prüfen muss
Warum ein Schritt so gemacht wird, weiß nur Ihr Haus — und oft ist das ein guter Grund, den die KI als „überflüssig" wegkürzt. Die Abweichungen zwischen den Beteiligten löst kein Werkzeug auf, sondern eine Entscheidung.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxisworkshop
Vier Stunden, ein Schwerpunkt, bis zwölf Personen — unser empfohlener Einstieg für Aufgaben dieser Art.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
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