Geschäftsführung & Steuerung
Anwendungsfälle sammeln und in eine Reihenfolge bringen
Aus vielen KI-Ideen wird eine begründete Reihenfolge — nach Zeitaufwand, Datenlage, vorhandener Software und Umsetzbarkeit.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Geschäftsführung & Steuerung
- Zuständig
- Christina Kunst und Dominique-Robert Oudin
- Schwierigkeitsgrad
- Fortgeschritten
- Aufwand
- ein Vormittag
- Werkzeuge
- ChatGPT, Tabellenkalkulation
Ausgangslage
Es gibt Ideen aus allen Abteilungen und keine Entscheidung. Die Diskussion dreht sich um Werkzeuge statt um Aufgaben, und am Ende macht jeder weiter wie bisher.
Vorgehen im Seminar
Wir sammeln die Aufgaben, nicht die Werkzeuge.
Jede wird nach vier Größen eingeordnet: Zeitaufwand heute, Datenlage, bestehende Software, Umsetzbarkeit.
Daraus entsteht eine Reihenfolge — und zu jedem der ersten Vorhaben eine benannte Zuständigkeit.
Was danach vorliegt
Ein priorisierter Anwendungsfall-Katalog mit Verantwortlichen und einem internen Prüftermin.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Eine unsortierte Ideensammlung ordnen, Doppelungen finden, Bewertungskriterien konsequent auf alle Einträge anwenden.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie kennt weder Ihre Ressourcen noch die Personen, an denen ein Vorhaben hängt — und sie schätzt Aufwand systematisch zu niedrig. Die Reihenfolge ist eine Entscheidung der Geschäftsführung. Eine bezifferte Zeitersparnis je Anwendungsfall setzt eine Vorab-Analyse voraus; das ist der Gegenstand der Potenzialanalyse, nicht eines Vormittags.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxistag
Sieben Stunden für mehrere Abteilungen, mit Vertiefung in wiederverwendbare Abläufe.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
Eine Entscheidungsvorlage aus verstreuten Unterlagen
Aus Angeboten, Notizen und Mails wird eine Vorlage mit Optionen, Folgen und offenen Fragen — auf einer Seite.
Eine Auswertung verständlich aufbereiten
Zahlen, die eine Abteilung versteht, werden für die verständlich, die entscheiden müssen — ohne dass sich die Aussage verschiebt.
Leitplanken für den KI-Einsatz auf einer Seite
Was darf in welches Werkzeug, was nie, wer entscheidet im Zweifel — eine interne Regel, die ins Haus passt.