Geschäftsführung & Steuerung
Eine Entscheidungsvorlage aus verstreuten Unterlagen
Aus Angeboten, Notizen und Mails wird eine Vorlage mit Optionen, Folgen und offenen Fragen — auf einer Seite.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Geschäftsführung & Steuerung
- Zuständig
- Christina Kunst und Dominique-Robert Oudin
- Schwierigkeitsgrad
- Fortgeschritten
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 90 Minuten
Ausgangslage
Die Entscheidung ist überfällig, die Grundlage liegt in fünf Dateien und drei Postfächern. Aufbereitet wird sie kurz vor der Sitzung, von der Person, die am meisten weiß und am wenigsten Zeit hat.
Vorgehen im Seminar
Wir legen fest, was entschieden werden soll — in einem Satz.
Dann fassen wir je Option zusammen: was sie kostet, was sie bringt, was sie ausschließt.
Was in den Unterlagen nicht steht, wird als offene Frage ausgewiesen, nicht ergänzt.
Was danach vorliegt
Eine einseitige Entscheidungsvorlage mit Optionen, Folgen und einer ausdrücklichen Liste der offenen Fragen.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Verstreute Unterlagen auf eine Struktur bringen, Optionen gegenüberstellen und Widersprüche zwischen Dokumenten sichtbar machen.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie gewichtet nicht nach Ihrem Risiko und hat keine Empfehlung, die etwas wert wäre. Zahlen aus den Unterlagen werden gegengeprüft — eine falsch übernommene Summe in einer Entscheidungsvorlage ist ein teurer Fehler mit langer Halbwertszeit. Die Entscheidung selbst delegiert man nicht an ein Werkzeug.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxistag
Sieben Stunden für mehrere Abteilungen, mit Vertiefung in wiederverwendbare Abläufe.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
Leitplanken für den KI-Einsatz auf einer Seite
Was darf in welches Werkzeug, was nie, wer entscheidet im Zweifel — eine interne Regel, die ins Haus passt.
Eine Auswertung verständlich aufbereiten
Zahlen, die eine Abteilung versteht, werden für die verständlich, die entscheiden müssen — ohne dass sich die Aussage verschiebt.
Anwendungsfälle sammeln und in eine Reihenfolge bringen
Aus vielen KI-Ideen wird eine begründete Reihenfolge — nach Zeitaufwand, Datenlage, vorhandener Software und Umsetzbarkeit.