Geschäftsführung & Steuerung
Eine Auswertung verständlich aufbereiten
Zahlen, die eine Abteilung versteht, werden für die verständlich, die entscheiden müssen — ohne dass sich die Aussage verschiebt.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Geschäftsführung & Steuerung
- Zuständig
- Christina Kunst und Dominique-Robert Oudin
- Schwierigkeitsgrad
- Fortgeschritten
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 60 Minuten
- Werkzeuge
- ChatGPT, Tabellenkalkulation
Ausgangslage
Die Auswertung besteht aus Tabellen. Gelesen wird die erste Zeile, verstanden wird sie unterschiedlich, und die eigentliche Auffälligkeit steht auf Blatt drei.
Vorgehen im Seminar
Wir bestimmen die zwei, drei Aussagen, auf die es in diesem Monat ankommt.
Die Berechnung bleibt in der Tabelle; die KI formuliert nur den erklärenden Text dazu.
Jede Aussage bekommt den Verweis auf die Zelle oder das Blatt, aus dem sie stammt.
Was danach vorliegt
Eine Berichtsvorlage mit Trennung zwischen gerechneten Zahlen und erklärendem Text, plus Belegverweise.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Aus Zahlen einen lesbaren Text machen, Vergleiche sprachlich einordnen und die Form über alle Monate gleich halten.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie rechnet nicht zuverlässig — kein Zahlenwert im Text darf aus dem Sprachmodell stammen, sondern nur aus der Tabelle. Ursachen kennt sie nicht und vermutet trotzdem welche; eine vermutete Ursache in einem Bericht wird beim dritten Lesen zur Tatsache. Die Deutung bleibt bei der Person, die den Monat kennt.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxistag
Sieben Stunden für mehrere Abteilungen, mit Vertiefung in wiederverwendbare Abläufe.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
Anwendungsfälle sammeln und in eine Reihenfolge bringen
Aus vielen KI-Ideen wird eine begründete Reihenfolge — nach Zeitaufwand, Datenlage, vorhandener Software und Umsetzbarkeit.
Eine Entscheidungsvorlage aus verstreuten Unterlagen
Aus Angeboten, Notizen und Mails wird eine Vorlage mit Optionen, Folgen und offenen Fragen — auf einer Seite.
Leitplanken für den KI-Einsatz auf einer Seite
Was darf in welches Werkzeug, was nie, wer entscheidet im Zweifel — eine interne Regel, die ins Haus passt.