Abläufe & Automatisierung
Eine wiederkehrende Auswertung automatisch vorbereiten
Der monatliche Bericht, der aus drei Quellen zusammengesucht wird, bekommt einen beschriebenen Ablauf.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Abläufe & Automatisierung
- Zuständig
- Dominique-Robert Oudin
- Schwierigkeitsgrad
- Technisch
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 90 Minuten
- Werkzeuge
- Automatisierungswerkzeug, ChatGPT, Tabellenkalkulation
Ausgangslage
Jeden Monat dieselben Zahlen aus denselben drei Quellen, in dieselbe Tabelle, mit demselben Text darunter. Zwei Tage, und die Person, die es macht, kann in dieser Zeit nichts anderes tun.
Vorgehen im Seminar
Wir beschreiben die Quellen und was genau aus ihnen gebraucht wird.
Dann trennen wir: Was ist Datentransport, was ist Berechnung, was ist Einschätzung.
Nur der erste Teil wird automatisiert; die Einschätzung bleibt beim Menschen und bekommt eine Vorlage.
Was danach vorliegt
Ein Ablaufplan für die Datenbeschaffung und eine Textvorlage für den Kommentarteil — mit klarer Trennlinie dazwischen.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Daten zusammenführen, Auffälligkeiten benennen und aus Zahlen einen lesbaren Kommentarentwurf machen.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie rechnet nicht zuverlässig und sie weiß nicht, warum eine Zahl abweicht. Die Berechnung gehört in die Tabelle oder ins System, nicht ins Sprachmodell — und die Deutung gehört zu der Person, die den Monat erlebt hat. Ein Bericht, den niemand mehr gegenliest, weil er „automatisch" ist, ist der teuerste Fall dieser Übung.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxistag oder Potenzialanalyse
Technische Fälle brauchen eine Bestandsaufnahme Ihrer Software und Datenlage — dafür ist der Praxistag der Einstieg und die Potenzialanalyse die ausführliche Form.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
Eingehende Dokumente automatisch vorsortieren
Rechnungen, Lieferscheine und Schriftverkehr werden vorsortiert und benannt — die Zuordnung bestätigt weiterhin ein Mensch.
KI an bestehende Anwendungen anbinden (MCP)
Wie ein KI-Werkzeug auf das zugreift, was Ihr Haus ohnehin einsetzt — und welche Rechte es dafür bekommt.
Von der Kundenanfrage zum geprüften Antwortentwurf
Der Weg von der eingehenden Anfrage bis zum Entwurf wird als Ablauf beschrieben — mit der ausdrücklichen Stelle, an der ein Mensch entscheidet.