Büro & Kommunikation
Ein langes Dokument auf eine Seite bringen
Aus einem langen Schriftstück wird eine Zusammenfassung mit Seitenverweisen — damit nachprüfbar bleibt, woher jede Aussage stammt.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Büro & Kommunikation
- Zuständig
- Christina Kunst
- Schwierigkeitsgrad
- Einstieg
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 45 Minuten
- Werkzeuge
- ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot
Ausgangslage
Ein Vertrag, ein Protokoll oder ein Behördenschreiben über viele Seiten liegt vor. Gelesen wird es von einer Person, weitergegeben als „ist eh nichts Wichtiges drin".
Vorgehen im Seminar
Wir legen fest, wofür die Zusammenfassung gebraucht wird — Entscheidung, Weitergabe oder Ablage.
Das Briefing verlangt Seitenverweise zu jeder Aussage und eine getrennte Liste der Punkte, die unklar geblieben sind.
Zwei Teilnehmende prüfen dieselbe Zusammenfassung gegen das Original.
Was danach vorliegt
Ein Briefing für Zusammenfassungen mit Belegpflicht, plus die Prüfregel: Jede Aussage muss im Original wiederfindbar sein.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Lange Texte schnell überblicken, Wiederholungen entfernen, Gliederungen erkennen und dieselbe Vorlage für verschiedene Dokumente benutzen.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie gewichtet nach Sprachmuster, nicht nach Bedeutung — die für Sie teuerste Klausel kann in einem Nebensatz stehen und im Ergebnis fehlen. Bei rechtlich verbindlichen Texten bleibt die Zusammenfassung eine Lesehilfe und ersetzt das Lesen nicht. Keine Rechtsberatung.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxisworkshop
Vier Stunden, ein Schwerpunkt, bis zwölf Personen — unser empfohlener Einstieg für Aufgaben dieser Art.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
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