Personal & Einarbeitung
Eine Stellenausschreibung entwerfen
Aus der tatsächlichen Tätigkeit wird eine Ausschreibung, die beschreibt statt zu werben — inklusive der Punkte, die geprüft werden müssen.
Alle Anwendungsfälle sind Beispiele für Seminararbeit und keine Kundenreferenzen. Sie beschreiben, was mit Ihrem Team geübt werden kann — nicht, was ein anderes Unternehmen erreicht hat.
- Bereich
- Personal & Einarbeitung
- Zuständig
- Christina Kunst
- Schwierigkeitsgrad
- Einstieg
- Aufwand
- ein Übungsblock von rund 60 Minuten
- Werkzeuge
- ChatGPT, Microsoft 365 Copilot
Ausgangslage
Die neue Ausschreibung entsteht aus der alten, die aus einer noch älteren entstand. Was die Person tatsächlich tun wird, steht nicht drin.
Vorgehen im Seminar
Wir beginnen bei der Tätigkeit: Was macht diese Person an einem normalen Dienstag.
Daraus entstehen Aufgabenbeschreibung, Anforderungen und der Teil, der ehrlich ist — was die Stelle nicht ist.
Zum Schluss die Prüfliste: Pflichtangaben, Formulierungen, Diskriminierungsfreiheit.
Was danach vorliegt
Eine Ausschreibungsvorlage, die bei der Tätigkeit beginnt, und eine Prüfliste für den rechtlich heiklen Teil.
Was KI hier leistet — und was nicht
Was KI hier übernehmen kann
Aus Stichworten zur Tätigkeit einen vollständigen Text machen, Anforderungen sortieren und Floskeln auf Wunsch streichen.
Wo ein Mensch prüfen muss
Sie übernimmt Formulierungen aus Millionen Ausschreibungen — samt der Schieflagen, die darin stecken. Gehaltsangaben, Pflichtangaben und die Frage, welche Anforderung zulässig ist, sind rechtliche Themen und gehören geprüft. Keine Rechtsberatung. Und eine Ausschreibung, die mehr verspricht als die Stelle hält, kostet Sie die Person im dritten Monat.
In welchem Format wir daran arbeiten
KI-Praxisworkshop
Vier Stunden, ein Schwerpunkt, bis zwölf Personen — unser empfohlener Einstieg für Aufgaben dieser Art.
Weitere Fälle aus diesem Bereich
Eine Einarbeitungsunterlage für eine Rolle bauen
Was eine neue Person in den ersten Wochen wissen muss, wird einmal aufgeschrieben statt dreimal erzählt.
Wissen sichern, bevor jemand geht
Strukturierte Übergabe statt eines letzten Arbeitstags mit guten Absichten: Fragen stellen, Antworten ordnen, Lücken sichtbar machen.
Aus einem Ablauf eine Schulungsunterlage machen
Eine Checkliste wird zur Unterlage, mit der jemand den Ablauf lernen kann — mit Übungen und typischen Fehlern.